Teamassistenz / Front Office (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover ab 01.04.2024 oder später eine Teamassistenz (m/w/d) im Front Office Bereich (unbefristet, Teilzeit 20 - 25 Std./Wo.).
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste:r Ansprechpartner: in im operativen Tagesgeschäft u.a. Gästeempfang, Telefonzentrale, Betreuung des Postein- und -ausgangs, Abwicklung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Reiseplanung
- Sie koordinieren unsere externen Dienstleister z.B. Reinigung, Facilitymanagement, Handwerker.
- Sie verwalten die Firmenfahrzeuge und kümmern sich um Wartung, Instandsetzung und Reifenwechsel.
- Sie haben den Überblick über Bestellungen und Inventar.
- Sie bearbeiten unsere Eingangsrechnungen.
- Sie unterstützen die Verwaltung in den administrativen Belangen eines modernen Ingenieurbüros.
Ihr Profil
- Eine klare, zielgerichtete Kommunikation ist für Sie selbstverständlich.
- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit sowie organisiertes und strukturiertes Arbeiten.
- Sie haben Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- einen unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsplatz in Teilzeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover mit bester ÖPNV-Anbindung
- eine flache Unternehmenshierarchie, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationspolitik
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Corporate Benefits wie Bikeleasing, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke / Obstkorb
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
Emch+Berger Projekt GmbH
Baringstraße 8
30159 Hannover
Tel.: +49 511 365 99 0
Mail: personal.hannover@emchundberger.de
Ansprechpartner: Dr. Waldemar Krakowski